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Benefícios do uso da Videoconferência
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Reúna todo o pessoal que normalmente não poderia participar por questões de
viagem e de orçamento. Realize reuniões entre várias filiais localizadas em outros
pontos do país e do mundo. Use o desktop ou notebook para realizar uma
apresentação ou flipchart interativo para compartilhar dados e agregar
informações.
Com os recursos do multiponto reúna-se com todas as regiões ao mesmo tempo
sem precisar fazer viagens e despesas desnecessárias.
O uso da videoconferência permite gerenciar unidades de negócios que estão
sendo incorporadas à sua organização, em casos de fusões e aquisições.
Assimile as novas equipes à cultura de sua corporação mais rapidamente e com
menos viagens. Utilize possibilidade de Implementação de Política &
Procedimento via videoconferência.
Ao tornar a reunião acessível para todas as pessoas-chave, o tempo de
desenvolvimento dos produtos diminui, com a vantagem de não ter despesas de
viagens e nem perda de produtividade. Apresente protótipos e desenhos. Use os
recursos do multiponto para envolver todas as localizações.
Coloque fornecedores e fábricas frente a frente para discutir questões referentes
à qualidade. Economize tempo ocioso de máquinas e aumente a produtividade
resolvendo os problemas rapidamente.
Possibilite que ele tenha acesso às pessoas-chave da sua organização sem
precisar se deslocar. Esteja presente no momento em que ocorrem situações
críticas tais como lançamento de produtos e assuntos referentes à qualidade.
Para aqueles clientes que ainda não estão equipados, coloque à disposição o
sistema de videoconferência e mostre-lhes o seu valor.
Visita à planta industrial - Apresente a capacidade da
sua linha de produção aos seus clientes. Promova uma
excursão virtual pelas instalações de sua fábrica sem a
necessidade de deslocamentos ou de interromper a
produção. Use uma câmara portátil para acompanhar o
cliente através da fábrica. Mostre detalhes de peças em
produção, apresente também mapas de produtividade e
charts de controle de qualidade.
Manutenção e reparo de equipamentos – Promova
conserto de equipamentos e realize manutenção
preventiva. Reduza o tempo ocioso das máquinas e
aumente os índices de produtividade de sua fábrica e
funcionários, enquanto também se reduz despesas. Use
uma câmara auxiliar para trazer à produção, virtualmente
técnicos e especialistas distantes.
Reunião com Clientes – Fale diretamente com o
consumidor sobre o produto, preços e outras questões
relativas ao atendimento, transmitindo informações e
outras questões referentes a vendas. Aumente sua
produtividade para que você possa estar mais disponível
para encontrar o consumidor pessoalmente.
Manutenção e Reparos à distância - Realize a
manutenção dos produtos na casa dos consumidores.
Acelere a resolução de problemas sem a necessidade de
mandar um técnico ao local, que permanece na empresa
graças à videoconferência. Aumente a satisfação do
cliente e reduza enormemente os custos efetuando
consertos na primeira chamada, maximizando o tempo
dos técnicos de serviço.
Educação Continuada – Incentive seus funcionários a
continuarem seus estudos e a estarem sempre
atualizados por meio da videoconferência. Os cursos
ministrados a distância encontram vasto potencial de
aplicação nas corporações e possibilitam à sua força de
trabalho ter aulas e participar delas por meio da
videoconferência.
Em Recursos Humanos
Recrutamento de Pessoal – Entreviste os candidatos
mais qualificados do mundo sem ter o custo de fazê-los
viajar até você ou ter que viajar até eles. Compartilhe
documentos como currículos, relação de benefícios,
atividades e projetos. Grave a entrevista para as pessoas
que não puderem participar.
Treinamento de Recursos Humanos - Ofereça
programas de treinamento interativos à distância. Otimize
o tempo de treinamento, o bem-estar dos funcionários e a
qualificação da força de trabalho reduzindo viagens e
despesas.
Comunicações Corporativas – Distribua informações
recentes para os acionistas e decisores da empresa.
Comunique instantaneamente informações tais como
relatórios financeiros, promoções e lançamento de
produtos através de uma única conferência. Compartilhe
gráficos e tabelas na apresentação dos planos da
empresa.
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