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Benefícios do uso da Videoconferência
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Reúna todo o pessoal que normalmente não poderia participar por questões de
viagem e de orçamento. Realize reuniões entre várias filiais localizadas em outros
pontos do país e do mundo. Use o desktop ou notebook para realizar uma
apresentação ou flipchart interativo para compartilhar dados e agregar
informações.
Com os recursos do multiponto reúna-se com todas as regiões ao mesmo tempo
sem precisar fazer viagens e despesas desnecessárias.
O uso da videoconferência permite gerenciar unidades de negócios que estão
sendo incorporadas à sua organização, em casos de fusões e aquisições.
Assimile as novas equipes à cultura de sua corporação mais rapidamente e com
menos viagens. Utilize possibilidade de Implementação de Política &
Procedimento via videoconferência.
Reunião de Equipe - Utilize a videoconferência para
comunicar-se com mais freqüência com funcionários
que estão em regiões distantes, principalmente no
momento dos acontecimentos, para mantê-los melhor
informados e permitir tomada de decisões mais
acertivas.
Consulta a Especialistas Remotos - Realize reuniões
ou conferências ao vivo com especialistas de outras
regiões sem ter a despesa de trazê-los para o seu local.
Obtenha informações importantes de pessoas de dentro
ou fora da empresa que não estariam disponíveis sem a
videoconferência.
Treinamento Corporativo – Treine e atualize seus
funcionários sobre os produtos e serviços, técnicas de
vendas e procedimentos de tomada de pedidos,
situação da concorrência e novas soluções Aumente a
habilidade e a capacidade de sua força de trabalho e
faça mais treinamentos ao mesmo tempo,
movimentando informações e não pessoas.
Faça com que o cliente tenha acesso às pessoas-chave da sua organização sem
a necessidade de se deslocar. Faça reuniões de última hora em momentos
críticos, tais como lançamento de produtos e assuntos referentes à qualidade e
ao atendimento. Para aqueles clientes que ainda não estão equipados, coloque à
disposição o seu sistema de videoconferência e mostre-lhes o seu valor.
Compartilhe produtos, projetos ou literatura. Avalie a opinião dos vendedores e
clientes sobre materiais promocionais e de propaganda. Compartilhe arquivos de
dados, voz e imagem com o PC ou a câmara de documentos. Apresente
comerciais, ou passe uma visão geral da empresa. Use os recursos de multiponto
para se reunir com todos os lugares ao mesmo tempo e permitir a todos ver e
ouvir os comentário dos outros.
Relacionamento com os Clientes – Reforce
relacionamentos com seus clientes, comunicando-se ao
vivo. Aumente sua produtividade e valor agregado ao
estar sempre disponível.
Comunicações de Marketing – Comunique-se com
agências de publicidade e promoção sobre as
campanhas em andamento. Realize discussões em
grupo a distância ou divulgue novos lançamento para a
imprensa ou para clientes em qualquer lugar do mundo
sem a necessidade de viajar.
Treinamento de Revendedores - Comprometa seus
distribuidores com o produto e com a estratégia de
vendas. Promova o lançamento de novos produtos em
tempo real e atualize suas informações da maneira
mais rápida e produtiva.
Gerenciamento de Projeto - Coordene novos projetos
de software e hardware com outras regiões. Gerencie a
instalação do projeto, migração, upgrade e treinamento
reduzindo seus custos. Implemente mais rapidamente
os projetos, colocando a experiência interna da sua
empresa. .disponível a qualquer momento.
Planejamento de Orçamento – Reúna-se com gerentes
de regiões distantes para revisão dos orçamentos em
tempo real. Envie informações fiscais a lugares distantes.
Reduza o tempo de preparação do orçamento, reunindo
todas as pessoas-chave para a tomada de decisão, sem
a necessidade de viagens e gastos improdutivos,
disponível a qualquer momento.
Ao tornar a reunião acessível para todas as pessoas-chave, o tempo de
desenvolvimento dos produtos diminui, com a vantagem de não ter despesas de
viagens e nem perda de produtividade. Apresente protótipos e desenhos. Use os
recursos do multiponto para envolver todas as localizações.
Coloque fornecedores e fábricas frente a frente para discutir questões referentes
à qualidade. Economize tempo ocioso de máquinas e aumente a produtividade
resolvendo os problemas rapidamente.
Possibilite que ele tenha acesso às pessoas-chave da sua organização sem
precisar se deslocar. Esteja presente no momento em que ocorrem situações
críticas tais como lançamento de produtos e assuntos referentes à qualidade.
Para aqueles clientes que ainda não estão equipados, coloque à disposição o
sistema de videoconferência e mostre-lhes o seu valor.
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