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Benefícios do uso da Videoconferência
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Reúna todo o pessoal que normalmente não poderia participar por questões de
viagem e de orçamento. Realize reuniões entre várias filiais localizadas em outros
pontos do país e do mundo. Use o desktop ou notebook para realizar uma
apresentação ou flipchart interativo para compartilhar dados e agregar
informações.
Com os recursos do multiponto reúna-se com todas as regiões ao mesmo tempo
sem precisar fazer viagens e despesas desnecessárias.
O uso da videoconferência permite gerenciar unidades de negócios que estão
sendo incorporadas à sua organização, em casos de fusões e aquisições.
Assimile as novas equipes à cultura de sua corporação mais rapidamente e com
menos viagens. Utilize possibilidade de Implementação de Política &
Procedimento via videoconferência.
Ao tornar a reunião acessível para todas as pessoas-chave, o tempo de
desenvolvimento dos produtos diminui, com a vantagem de não ter despesas de
viagens e nem perda de produtividade. Apresente protótipos e desenhos. Use os
recursos do multiponto para envolver todas as localizações.
Coloque fornecedores e fábricas frente a frente para discutir questões referentes
à qualidade. Economize tempo ocioso de máquinas e aumente a produtividade
resolvendo os problemas rapidamente.
Reunião com fornecedores – Reúna-se com os
fornecedores para discutir sobre produtos, preços, prazos
de entregas e negociar contratos. Promova reuniões mais
freqüentes com a equipe de vendas para melhorar a
produtividade e desenvolver o relacionamento sem ter
que fazer viagens e despesas desnecessárias.
Gestão de Produção – Comunique-se com as fábricas
de outras regiões. Verifique a posição da linha de
produção, controle a qualidade e reveja os cronogramas
mais freqüentemente resultando em melhor decisão de
compras. Comunique-se durante o desenvolvimento do
produto para assegurar um início de produção sem
problemas e colocação mais rápida no mercado.
Desenvolvimento de Produto - Interaja em tempo real
com outros locais, para discutir sobre produtos, projetos e
cronogramas. Diminua o tempo de desenvolvimento do
produto, avalie protótipos e aprove o início da produção
sem a necessidade de viagens, despesas e desperdício
de tempo.
Testes de Avaliação e Controle de Qualidade - Discuta
os resultados dos testes de produtos com os
revendedores e especialistas remotos. Ganhe tempo na
comercialização e aumente sua produtividade enquanto
os custos relacionados com viagens e o uso do tempo de
executivos são reduzidos.
Engenharia – Reúna-se com mais freqüência com o
pessoal responsável pela área de engenharia, para
acompanhar o desenvolvimento do produto e assegurar a
seleção dos profissionais de engenharia mais
apropriados. Diminua o tempo de desenvolvimento e
possibilite um início de produção sem problemas com
menos viagens e despesas.
Possibilite que ele tenha acesso às pessoas-chave da sua organização sem
precisar se deslocar. Esteja presente no momento em que ocorrem situações
críticas tais como lançamento de produtos e assuntos referentes à qualidade.
Para aqueles clientes que ainda não estão equipados, coloque à disposição o
sistema de videoconferência e mostre-lhes o seu valor.
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